كارشناس مربوطه: محدثه يوسفي
موقعيت مكاني : طبقه پنجم
خدمات واحد دبير خانه
- کسب دستور و برنامه کار از سرپرست مربوط
- ارجاع نامه و مکاتبات به متصدیان مربوط به منظور ثبت مشخصات و شماره آن
- نظارت بر ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه ها،صورت جلسات در سیستم اتوماسیون اداری و تحویل پرونده های مختومهبه بایگانی راکد.
- نظارت بر حسن انجام کار اتوماسیون اداری
- بررسی مشکلات مسائل مربوط به واحد و گزارش به سرپرست مربوط به منظور رفع آن ها و ایجاد تسهیل در کار.
- همکاری در تهیه پیش نویس نامه ها،و مکاتبات و خلاصه پرونده های خواسته شده.
- پاسخگویی به مراجعین در حدود وظایف محول.
- تهیه صورت ملزومات و وسایل مورد نیاز اداری و ارائه آن به سرپرست مربوط.
- راهنمایی متصدیان مربوط جهت حسن جریان کارهای اداری.
- تقسیم کار بین بایگان های تحت سرپرستی و بررسی کار آن ها.
- همکاری در تعیین خط مشی و سیستم بایگانی بر حسب احتیاجات اداری واحد مربوطه با توجه به روش های مختلف بایگانی
- انجام سایر امور مربوط در زمینه شغل مورد تصدی طبق دستور مقام مافوق