رییس بخش:

سرپرستار:

كارشناس مربوطه: محدثه يوسفي

موقعيت مكاني : طبقه پنجم

خدمات واحد دبير خانه

  • کسب دستور و برنامه کار از سرپرست مربوط
  • ارجاع نامه و مکاتبات به متصدیان مربوط به منظور ثبت مشخصات و شماره آن
  • نظارت بر ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه ها،صورت جلسات در سیستم اتوماسیون اداری و تحویل پرونده های مختومهبه بایگانی راکد.
  • نظارت بر حسن انجام کار اتوماسیون اداری
  • بررسی مشکلات مسائل مربوط به واحد و گزارش به سرپرست مربوط به منظور رفع آن ها و ایجاد تسهیل در کار.
  • همکاری در تهیه پیش نویس نامه ها،و مکاتبات و خلاصه پرونده های خواسته شده.
  • پاسخگویی به مراجعین در حدود وظایف محول.
  • تهیه صورت ملزومات و وسایل مورد نیاز اداری و ارائه آن به سرپرست مربوط.
  • راهنمایی متصدیان مربوط جهت حسن جریان کارهای اداری.
  • تقسیم کار بین بایگان های تحت سرپرستی و بررسی کار آن ها.
  • همکاری در تعیین خط مشی و سیستم بایگانی بر حسب احتیاجات اداری واحد مربوطه با توجه به روش های مختلف بایگانی
  • انجام سایر امور مربوط در زمینه شغل مورد تصدی طبق دستور مقام مافوق