كارشناس دبيرخانه : محدثه يوسفي
فعاليت هاي واحد:
- کسب دستور و برنامه کار از سرپرست مربوطه
- ارجاع نامه و مکاتبات به متصدیان مربوط به منظور ثبت مشخصات و شماره آن
- نظارت بر ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه ها،صورت جلسات در سیستم اتوماسیون اداری و تحویل پرونده های مختومه به بایگانی راکد.
- نظارت بر حسن انجام کار اتوماسیون اداری
- بررسی مشکلات مسائل مربوط به واحد و گزارش به سرپرست مربوط به منظور رفع آن ها و ایجاد تسهیل در کار.
- همکاری در تهیه پیش نویس نامه ها،و مکاتبات و خلاصه پرونده های خواسته شده.
- پاسخگویی به مراجعین در حدود وظایف محول
