رییس بخش:

سرپرستار:

امین اموال
مسئول واحد: آرزو رمضان پور
موقعيت مكاني : واقع در طبقه دوم زير زمين (B2)
شرح وظایف امین اموال
1- تنظیم فرم حواله اموال و اختصاص شماره به اموال غیر مصرفی )پس از خرید کالا توسط واحد کار پردازی و تنظیم فرم قبض انبار و حواله انبار توسط انبار دار و ارجاع توسط واحد کارپردازی به واحد اموال( با توجه به طبقه بندی مصوب ابلاغی از طریق وزارت امور اقتصادی و دارایی (فرمهای ۱ تا ۱۱)
2- الصاق شماره به اموال خریداری شده و اخذ امضاء از تحویل گیرندگان اموال و در نهایت اخذ امضاء های لازم از مقام های
مجاز
۳- تفکیک و توزیع نسخ فرم حواله اموال پس از تکمیل امضاء های لازم
4- ثبت مشخصات کالاهای خریداری شده که به آنها شماره اموال الصاق گردیده در دفاتر موضوع فرمهای ۱۱ گانه
۵- ثبت مشخصات اموال در سیستم رایانه ای با توجه به طبقه اموال
۶- تنظیم فرم شماره ۱۶ اموالی )لیست اموال متمرکز در اتاقها و قسمتها(
۷-ثبت تغییرات و جابجایی اموال بین واحدها و قسمتها براساس )فرم تکمیل شده نقل و انتقالات داخلی اموال بین واحدها و
قسمتها پس از اخذ امضاهای مجاز( و تنظیم فرم شماره ۱۶ اموالی با توجه به تغییرات اعمال شده، و الصاق در قسمت مربوطه
۸- رعایت کامل قوانین و مقررات حاکم بر اموال دولتی و مصوبات هیأت وزیران ابلاغی از طریق وزارت امور اقتصادی و دارایی در جهت حفظ و حراست از اموال دولتی
۹- تهیه و تنظیم لیست امول اسقاطی در پایان هر سال )با توجه به اعلام لیست اقلام اسقاطی و مستعمل توسط واحد ها به
امین اموال( و انجام مکاتبات لازم جهت تشکیل کمیسیون تشخیص اموال اسقاط، به منظور تنظیم صورتجلسه و حذف اقلام
مورد اشاره از دفاتر اموال.
۱0- تنظیم پروانه خروج مال از سازمان یا موسسه در مواقع ضروری با توجه به اعلام کتبی واحد درخواست کننده و اخذ
امضاهای مجاز، تحویل به واحد درخواست کننده، و ثبت مشخصات اموال خارج شده در دفاتر موضوع فرم ۱۷ اموالی
۱۱ – تنظیم گزارش و صورتجلسه حوادث برای اموالی که در اثر سیل، زلزله، سرقت و آتش سوزی یا به هر علت دیگری از بین رفته است پس از اعلام کتبی واحد ذیربط و طی مراحل قانونی با توجه به آیین نامه ها و قوانین و مقررات
۱۲ – شمارش و کنترل و تأیید لیست اقلام موجود در انبار و تنظیم صورتجلسه اموال در حکم مصرفی جهت ارسال به وزارت
امور اقتصادی و دارایی در پایان هر سال مالی
۱۳ – تنظیم صورتحسابهای اموال رسیده در فواصل ۶ ماهه جهت ارسال به وزارت امور اقتصادی و دارایی
14 – تنظیم اسناد و مدارک مربوط به نقل و انتقال اموال اهدایی و … به ادارات، پس از اخذ مجوز های لازم و انجام تشریفات قانونی و ثبت در دفاتر اموال
۱۵ – تهیه صورتحسابهای اموال فرستاده پس از نقل و انتقالات اموال جهت وزارت امور اقتصادی و دارایی
۱۶- تحویل و تحول و نگهداری حساب اوراق بهادار، اسناد مالکیت خودروهای متعلق به دستگاه دولتی و همچنین اموال غیر
منقول )نظیر ساختمان( و نگهداری سوابق و اسناد مالکیت دارایی های نامشهود از قبیل: امتیاز خطوط تلفن و … و دارایی های نامشهود
17- تفکیک بایگانی کلیه اسناد و مدارک مربوط به واحد اموال با توجه به موضوع مکاتبات و اسناد و مدارک مالی دریافت شده توسط واحد اموال